5 erros de gestão que elevam a inadimplência escolar

Inadimplência escolar

5 erros que elevam a inadimplência escolar

O considerável aumento da inadimplência em escolas e universidades é um dos maiores problemas das instituições de ensino e requer atenção especial dos gestores. Se esse é o seu caso, fica a pergunta: você sabe lidar com essa questão da forma correta?

Uma das principais medidas tomadas pelos gestores para combater a inadimplência escolar é cuidar do problema quando ele já trouxe prejuízos, porém a grande maioria não se preocupa em prevenir esse tipo de situação.

Quando se trata de pagamentos de mensalidades, é normal que algumas fiquem em atraso ao final do mês, porém, quando a inadimplência escolar começa a comprometer o orçamento de uma instituição, aí temos um problema.

Para te ajudar a identificar se sua empresa está no caminho certo, a seguir, listamos cinco erros de gestão que levam à inadimplência. Acompanhe:

  1. Não calcular o índice de inadimplência escolar

Avaliar a situação financeira de uma instituição de ensino é fundamental para mensurar o nível de inadimplência de seus alunos. Em alguns casos, esse alerta pode ajudar a tomar medidas preventivas ou, em situações mais graves, a iniciar medidas judiciais.

O cálculo do índice de inadimplência escolar deve ser feito da seguinte maneira:

Valor total de mensalidades não pagas / valor total de mensalidades cobradas

Se depois dessa conta você chegar a um índice de inadimplência menor que 2%, sua instituição está saudável financeiramente. De 2 a 3% temos um índice satisfatório, ao passo que mais de 3% indica uma situação crítica.

  1. Apostar em alunos que não se enquadram em seu público

Quando um aluno inadimplente realmente não tem condições de pagar a mensalidade, parte da responsabilidade disso é da escola, que matriculou um estudante fora do seu perfil. A dica, aqui, é deixar bem claro quanto custam os seus serviços e se posicionar de maneira adequada no mercado.

  1. Ausência de controle dos pagamentos

Controles financeiros burocráticos e com baixa eficiência prejudicam a cobrança de mensalidades, pois não há um monitoramento de quem está inadimplente, fazendo com que um quadro crítico fique ainda pior.

Com uma ferramenta que indica quem possui mensalidades em aberto é possível identificar quem está em atraso e tentar reverter a inadimplência escolar o quanto antes.

  1. Estar fechado à negociação

Uma simples negociação pode ajudar um aluno a sanar suas dívidas com uma instituição de ensino. Entretanto, o problema é que alguns locais não têm disponibilidade para negociar e são pouco flexíveis. Parcelar o valor é uma das medidas que ajudam a reverter essa situação.

  1. Falta de opções práticas de pagamento

Alguns casos de inadimplência escolar ocorrem por simples esquecimento das pessoas, sabia? Isso acontece quando a instituição não disponibiliza maneiras práticas de pagar a mensalidade e a forma de combater esse problema é emitir boletos em vez de fazer o aluno ou seus pais irem à secretaria para acertar o pagamento.

Agora que você já sabe quais são os principais problemas que levam ao aumento da inadimplência escolar é hora de fazer um diagnóstico da sua situação. Em alguns casos, uma assessoria especializada em cobranças como a Help Cobranças pode ajudar a resolver essa questão. Avalie!

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